Chargé d'Affaires Médicales & Compliance F/H

Afin d’accompagner sa croissance, Arthrex France recherche, pour son service de Medical Education (centre de formation pratique pour chirurgiens et infirmiers de bloc opératoire) son futur :

Chargé d'Affaires Médicales & Compliance F/H

Saint-Didier-Au-Mont-d’Or (69)

Rattaché(e) au responsable du service Medical Education, vous assurez la gestion de nos consultants formateurs ainsi que celle de nos demandes de bourses.

Vous êtes le garant et le référent sur les questions légales et de compliance (lois anti-cadeaux) et travaillez en étroite collaboration avec le département Legal and Compliance EMEA.

Dans ce contexte, vos responsabilités s’articulent autour de trois volets principaux, dans lesquels vous avez les responsabilités suivantes :  

Gestion du portefeuille de contrats :

• Organiser légalement l’intervention des consultants avec les différentes parties prenantes
• En collaboration avec le responsable Medical Education, soumettre les demandes d’accord de contrats à notre maison mère située en Allemagne
• Elaborer et participer à la rédaction des contrats
• Assurer leur approbation et leur signature par les différentes parties prenantes : Département Medical Education, Département Legal and Compliance, Conseil National de l’Ordre des Médecins, et le consultant
• Piloter le cycle de vie du portefeuille de contrats en réalisant leur renouvellement ou résiliation

Gestion des relations avec les consultants :

• Inviter les consultants à fournir des prestations de formation selon les modalités de leur contrat
• Fournir aux consultants, en amont des prestations demandées, les objectifs pédagogiques détaillés et les modalités de présentation
• Saisir et suivre toutes les données relatives à l'engagement d'un consultant pour une action de formation dans la plate-forme dédiée
• Être l’interlocuteur privilégié des consultants concernant les contrats, les questions organisationnelles et administratives relatives aux prestations demandées
• Gérer la facturation et suivre le budget
• Soutenir la pérennité des relations avec les consultants

Gestion des demandes de bourse :

Arthrex soutenant la formation de praticiens via des associations, vous aurez la charge de :

• Être l’interlocuteur des professionnels de santé concernant les demandes de subventions éducatives
• Faciliter les demandes de bourses auprès de notre maison mère et du Conseil National de l’Ordre des Médecins
• Suivre la progression du processus et communiquer avec les parties prenantes
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord du service quant aux bourses éducatives

D’autres missions inhérentes au soutien de notre activité de formation médicale pourront faire partie de vos responsabilités.

Votre profil

• Issu(e) d’une formation en droit ou en lien avec les affaires médicales et la compliance, vous avez une première expérience appliquée au domaine de la formation médicale et l'évènementiel
• Vous faites preuve de bonnes capacités de communication à l’écrit et à l’oral, en plus d’une capacité à adopter un relationnel adapté auprès d’un public exigeant
• Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur et votre goût pour l’administration et l’organisation
• La capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément est une de vos forces
• Votre anglais est courant, vous permettant d’échanger avec nos collègues à l’étranger
• Sensible à notre mission d’entreprise, « Aider les chirurgiens à mieux soigner leur patients », vos responsabilités vous tiennent à cœur et vous valorisez la notion de service envers les chirurgiens avec lesquels vous traitez

Intégrer Arthrex sur ce nouveau poste est l’opportunité de rejoindre un projet d’entreprise majeure sur les années à venir. Vous aurez l’occasion de vous développer avec le projet et de travailler dans l’enceinte d’un centre de formation moderne et agréable.

ART/IND