Research Operations Coordinator / Koordinator:in für Forschungsadministration (w/m/d)

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet – heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.


Zur Unterstützung der Abteilung Orthopedic Research suchen wir ab sofort in München einen

Research Operations Coordinator / Koordinator:in für Forschungsadministration (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die globale Abteilung bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung von internen Prozessen, Projekten und Initiativen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
  • Sie koordinieren Vertragsangelegenheiten zwischen Arthrex und externen Dritten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung 
  • Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zur Festlegung und Durchführung von strategischen Initiativen, Abteilungszielen und der Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten zusammen
  • Sie sind für die Verwaltung und Abwicklung eingehender Forschungsanträge zur Prüfung durch das Global Grants Committee zuständig und kommunizieren mit externen Antragstellern
  • Sie sind für die Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Meetings, Workshops, Schulungen etc. zuständig
  • Sie koordinieren die Versandabwicklung und den Rechnungsprozess für Studienprodukte
  • Sie unterstützen bei der Terminverwaltung der Abteilungsleitung sowie für abteilungsinterne Veranstaltungen und Reiseplanungen

Ihr Profil

  • Sie haben Ihr Bachelor Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation 
  • Idealerweise bringen Sie bereits erste relevante Praxiserfahrung mit (z.B. auch aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten)
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie bestens vertraut
  • Sie arbeiten kundenorientiert, kollaborativ und sehr sorgfältig
  • Sie sind kommunikationsstark und verantwortungsbewusst
  • Es macht Ihnen Spass mit Ihrer Arbeit Ihre Kolleg:innen zu unterstützen und Sie sorgen gerne für reibungslose Arbeitsabläufe 
  • Sie arbeiten gerne in einem globalen, funktionsübergreifendem Team 
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
     

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen möglichst in engl. Sprache ein. Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen sind willkommen.

Unser Angebot

  • Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Persönliches und wertschätzendes Miteinander
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und eine kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
  • Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagessen
Reiner Kastizen
+49 89 90 90 05 5100

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Arbeitszeugnisse, Ihrer Einkommensvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.


Arthrex GmbH | Erwin-Hielscher-Straße 9 | 81249 München
Telefon: | www.arthrex.de