Events Specialist (w/m/d)

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet – heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.


Zur Unterstützung der Abteilung Marketing Communications suchen wir ab sofort in München-Freiham befristet für ca. 1,5 Jahre eine:n

 

Events Specialist (w/m/d)

 

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren selbständig Arthrex-eigene Events, sowie Symposien und Weiterbildungsveranstaltungen mit nationalem und internationalem Publikum
  • In Ihren Händen liegt die Umsetzung eigener Projekte von der Idee bis zur Durchführung 
  • Die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern unter Beachtung der Compliance-Richtlinien bereitet Ihnen Freude
  • Sie übernehmen Eigenverantwortung in der Programmgestaltung in Abstimmung mit dem jeweiligen Produktmanager und der Betreuung der Referierenden 
  • Selbständig koordinieren Sie die An- und Abreise für Mitarbeitende, Teilnehmende sowie Referierende 
  • Sie legen Wert aufs Detail und arbeiten mit unserem Grafikteam an der Erstellung von Marketingmaterialien für die jeweiligen Veranstaltungen 
  • Sie verwalten die Veranstaltungen in unserer Eventmanagement-Software und geben Rechnungen nach entsprechender Prüfung frei
  • Die kontinuierliche Analyse unserer Prozesse unter dem Gesichtspunkt der Optimierung ist für Sie selbstverständlich und Sie bringen sich mit Verbesserungsvorschlägen ein

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium z.B. in den Bereichen Event, Tourismus, Marketing erfolgreich absolviert
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungs-, Kongressorganisation oder als Eventmanager 
  • Mit den gängigen MS Office Programmen sowie MS-Access sind Sie bestens vertraut
  • Idealerweise bringen Sie gute Kenntnisse in CRM-Programmen, Eventmanagementsoftware (z.B. Ungerböck) und SAP mit
  • Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten professionell und lösungsorientiert
  • Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Ihr souveränes Auftreten unterstützen Sie dabei
  • Teamwork und Spaß an der Zusammenarbeit sind Ihnen genauso wichtig wie uns
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Persönliches und wertschätzendes Miteinander
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und eine kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
  • Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagessen
Heike Stender
+49 89 90 90 05 5160

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Arbeitszeugnisse, Ihrer Einkommensvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.


Arthrex GmbH | Erwin-Hielscher-Straße 9 | 81249 München
Telefon: | www.arthrex.de